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日照专利申请手续表格填写的基本要求有哪些?

一、纸件形式

申请人以书面形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应当以纸件形式提交相关文件。以口头、电话、实物等非书面形式办理各种手续的,或者以电报、电传、传真、电子邮件等通讯手段办理各种手续的,均视为未提出,不产生法律效力。

办理各种手续的表格或文件,通过纸件形式提交时应当递交或者邮寄至专利局受理处或代办处。根据专利法实施细则第120条的规定,寄交手续文件,应当使用挂号信函,不得使用包裹。手续文件若为寄交,则以邮寄日为办理手续的日期;若为面交,则以文件提交日为办理手续的日期。

二、电子文件形式

申请人以电子文件形式提出专利申请并被受理的,在审批程序中应当通过专利电子申请系统以电子文件形式提交手续文件,另有规定的除外。不符合规定的,该文件视为未提交。但实用新型专利检索报告请求、退款请求(缴款人为非电子申请提交人)、恢复权利请求、专利权评价报告请求、中止请求、法院保全、无效请求、行政复议请求、由第三方或社会公众提出的意见陈述不属于第57号局令第7条规定的申请人应当以电子文件形式提交的相关文件,当事人可通过纸件方式提交。

以电子文件形式提交手续文件包括两种方式:离线方式与在线方式。离线方式为通过电子申请客户端(CPC客户端)提交,在线方式为通过专利申请在线业务办理平台(交互式平台)提交。通过交互式平台提交手续文件具有业务办理更准确、手续办理更快捷等优点。

手续文件通过电子文件形式提交的,以专利局专利电子申请系统收到电子文件之日为递交日。

需要注意的是,申请专利的发明创造涉及国家安全或者重大利益需要保密的,应当以纸件形式提出专利申请。申请人以电子文件形式提出专利申请后,专利局认为该专利申请需要保密的,应当将该专利申请转为纸件形式继续审查并通知申请人,申请人在后续程序中应当以纸件形式递交各种文件。

5.1.4手续的费用和期限

部分手续的办理需要缴纳相应的费用。例如:请求实质审查需要缴纳实质审查费;延长第一次审查意见通知书的指定期限需要缴纳延长期限请求费;请求改正译文错误需要缴纳译文改正费;因专利权的转让提出著录项目变更请求需要缴纳变更费;因其他正当理由请求恢复权利需要缴纳恢复权利请求费;请求办理专利权评价报告需要缴纳专利权评价报告请求费。

凡办理的手续应当缴纳费用的,当事人应当按规定足额缴纳相关费用。例如,请求办理著录项目变更的,应当在提交著录项目变更申报书的同时,或者最迟1个月内缴纳著录项目变更费,申请人逾期未缴纳有关费用的,该变更申报手续被视为未提出。申请人缴纳办理手续的相关费用时,应当写明申请号、费用名称(或简称)及分项金额。未写明申请号和费用名称(或简称)的视为未办理缴费手续。

部分手续需要在规定的期限内办理。例如:实质审查请求应当在申请日(有优先权的,指优先权日)起三年内提出;请求延长第一次审查意见通知书的指定期限应当在期限届满之前提交延长请求;因其他正当理由未缴纳申请费导致专利申请被视为撤回而请求恢复的,应当自收到视为撤回通知书之日起2个月内提出恢复请求。在规定的期限逾期之后提出办理手续请求的,请求不予通过。

5.1.5手续表格填写的基本要求有哪些?

手续表格应当按照填表须知正确填写。一张手续表格只允许办理一件专利申请的一项手续。例如,一份补正书只能对一件专利申请进行补正,不得在一份补正书上对两件或两件以上的专利申请进行补正;也不允许在一份补正书上对一件专利申请既办理补正手续,又要求办理其他手续,如要求变更申请人地址。

手续表格第一栏一般均为著录项目填写(即申请号/专利号、发明创造名称、第一署名申请人/专利权人),填写时应当与案件当前内容完全一致(通过交互式平台办理手续时该部分内容一般无需填写)。例如,若第一署名申请人已变更,专利局已发出手续合格通知书,则办理手续时应当填写变更后的第一署名申请人。若办理手续时需要当事人填写专利局发出的通知书,则表格填写时应当正确填写通知书的发文日、通知书名称及发文序号。若办理手续时同时需要提交相应的附件,则在表格填写时应当注明相应的附件清单;若附件为证明文件且已在专利局备案,则应当正确填写已备案的证明文件备案编号。若手续表格有其他要求,则应当按照要求填写相应的内容。例如,请求延长通知书指定期限时应当在延长期限请求书中指定请求延长的时间,恢复权利请求书填写时应当当注明请求恢复权利的理由。

申请人请求不公布发明人姓名、陈述未收到专利证书,或社会公众对专利申请提出意见等情形,宜通过意见陈述书表格提交相关意见,在意见陈述书的“陈述事项”中注明为其他事宜,并在“陈述的意见”栏中填写具体的意见内容。

申请人办理各种手续应当提出明确请求,不得使用模棱两可的或者有先决条件的语言,也不得有对专利局工作人员、申请人或其他人的攻击和诽谤性语言,以及与手续本身无关的内容。