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提升专利申请、审查智能化水平

过指定摘要附图、选择办理延长期限月数、自动筛选添加证明文件类型等直观、易操作的方式,规避了申请人在填写时易错、易漏等问题,使申请人通过电子申请客户端编辑、提交专利申请等操作更加便利。此外,这次升级新使用的证明文件中文题录信息,在设计上沿用了现有操作模式,并没有给用户带来使用上的不便。“为了保证专利代理人、申请人提交专利申请工作顺畅进行,避免对专利代理机构的日常工作产生影响,新系统对电子申请客户端的兼容性、易用性做了充分考虑,修订了相关数据标准,调整了签名和校验规则,并经过了多家专利代理机构和企业的多轮测试。”相关负责人强调,新系统上线后,电子申请客户端上的相关业务操作可顺畅进行。


  在线平台全新上线


  除了针对电子申请客户端进行升级外,新系统还增加了一种新的专利申请业务办理模式——在线业务办理平台,其功能主要包括在线提交申请和办理手续、信息推送和实时校验、批量著录项目变更、部分手续实现即时审查、电子申请新用户网上自助注册、在线电子备案等。


  在线业务办理平台将给用户带来业务办理更准确、手续办理更快捷、文件提交更轻松等体验。“该平台将案卷管理、答复通知书等操作变得更加简便了。如信息推送功能,新系统在提醒申请人完成必要填写项的同时,可以自动推送关联信息供申请人参考。实时校验功能通过设置受理、初步审查校验规则,可在申请人填写内容时进行实时纠错,辅助提高申请文件撰写质量,提高申请效率。”相关负责人介绍,此外,在线业务办理平台还能自动筛选可办业务,屏蔽不可办理业务的申请,使申请人更明确需要提交的信息内容。多层级用户管理功能可以实现设置主账户、子账户分级管理,便于大型专利代理机构或企业进行专利管理。在线电子备案功能实现了总委托书、优先权转让证明、专利权转让证明的备案机制,一次备案多次使用,有助于避免重复提交各类证明材料。


  “在线业务办理平台是国家知识产权局结合当前的专利审查和流程管理现状,探索专利申请业务模式、优化服务社会能力的新尝试,同时,也是贯彻落实《国务院关于新形势下加快知识产权强国建设的若干意见》中关于‘优化专利审查流程与方式,实现知识产权在线登记、电子申请和无纸化审批’的要求。”相关负责人表示。


  审查业务智能升级


  事实上,一件专利申请经过初审再由申请人进行补正的过程,给专利审查带来了工作量增加、审查资源浪费、审查周期延长等一系列问题。正是基于这些问题和适应互联网发展的考虑,国家知识产权局提出了建设中国专利受理及初步审查系统的目标,通过纸件、离线和在线3种方式,为申请人和代理机构提供更加丰富、适应不同用户群体的业务办理途径,同时升级优化审查业务体系,进一步缩短审查周期,保障专利审查质量。


  “对专利申请而言,新系统将审查规则前移到申请端,及时给予错误提示,避免形式错误,有助于促进申请质量的提高。对专利审查而言,进一步优化专利申请和法律手续办理的审查流程与方式,将有效降低国家知识产权局初审及法律手续工作量,进一步提高审查标准化水平,缩短审查周期,提高审查服务社会的能力和水平。”相关负责人表示,不仅如此,依托这一新的审查模式,相关部门还可以更好地结合当前专利审查和流程管理现状,对专利申请各环节的数据进行分析,并通过管理手段实现审查的质量监督,有效保障专利审查质量。


  筹备工作扎实推进


  功能强大、完善的系统,不是一蹴而就的。据了解,国家知识产权局早在2012年就提出了建设新系统的规划,并于2013年正式启动了建设项目。